Manual de uso de Contractum

1. Menú principal y notificaciones

La barra de navegación superior da acceso a todas las secciones de la plataforma.

• Inicio: panel de actividad con créditos, contratos activos y firmas pendientes.
• Nuevo Contrato: catálogo de plantillas e importación de archivos externos.
• Mis Contratos: listado completo de contratos con estados y acciones rápidas.
• Planes: esquema comercial vigente y plan activo.
• Mis Datos: datos personales, créditos, organizaciones y privacidad.
• Campanita : acceso rápido a notificaciones recientes. El badge rojo indica eventos sin leer (contratos listos, errores de tarea, firmas completadas, incorporaciones a organizaciones).
• Salir: cierra la sesión.

2. Panel de inicio (dashboard)

La pantalla de inicio funciona como panel operativo. Muestra de un vistazo el estado de tu actividad actual y permite iniciar las acciones más comunes.

2.1. Widgets del dashboard

• Balance de créditos: saldo de créditos de suscripción y créditos bonus, con acceso directo a la tienda de planes.
• Contratos activos: lista de los últimos contratos en proceso, con estado y acceso directo a cada uno.
• Firmas pendientes: solicitudes de firma en curso con el progreso de firmantes (ej: 1/3 firmado).

2.2. Acciones rápidas

Al pie del dashboard encontrás botones de acceso directo a Nuevo Contrato, Mis Contratos y Planes, para no tener que navegar desde el menú cada vez.

3. Crear un nuevo contrato desde una plantilla

Desde Nuevo Contrato accedés al catálogo de plantillas organizadas por categoría. Cada tarjeta muestra el nombre del contrato, su descripción y el costo estimado en créditos.

3.1. Cómo acceder

Menú superior → Nuevo Contrato → seleccioná la categoría → elegí la plantilla → hacé clic en Generar contrato.

3.2. Qué información vas a ver

• Nombre y descripción del contrato.
• Costo estimado en créditos.
• Indicador de créditos disponibles en tu cuenta.

4. Importar un contrato externo

Podés subir un archivo propio para aplicarle revisión con IA y usarlo en el flujo de firma, sin necesidad de redactarlo desde cero.

4.1. Cómo acceder

Dentro de un tipo de contrato en Nuevo Contrato, usá la opción Importar contrato externo.

4.2. Datos a completar

• Archivo (DOCX, TXT o HTML).
• Nombre del contrato (opcional).
• Parte A y Parte B (opcionales).
• Fecha de firma (opcional).

5. Completar el formulario guiado

Al trabajar con una plantilla, Contractum presenta un formulario estructurado para cargar la información del contrato: datos de las partes, condiciones comerciales o jurídicas, fecha, lugar y otros datos según el tipo.

Recomendación

En etapas tempranas podés usar datos ficticios o seudonimizados y completar la información real durante la edición final. Esto reduce la exposición de datos identificatorios en los flujos automatizados.

6. Vista del contrato, acciones e historial de versiones

Después de generar o importar un contrato, Contractum muestra la vista detallada del documento con el texto completo y todas las acciones disponibles.

6.1. Información visible

• Tipo y estado actual del contrato.
• Fecha de última actualización.
• Texto completo editable.
• Créditos disponibles.

6.2. Acciones principales

• Revisar contrato con IA.
• Aplicar mejoras.
• Editar el texto directamente.
• Descargar en Word.
• Enviar a firma electrónica.

6.3. Historial de versiones

Contractum guarda automáticamente una versión del contrato cada vez que se genera, se aplican mejoras con IA o se guarda una edición manual. Esto te permite recuperar cualquier estado anterior del documento.

Para acceder al historial, expandí el panel Historial de versiones dentro de la vista del contrato. Desde allí podés:

• Ver la lista de versiones con fecha, origen y autor.
• Previsualizar cualquier versión anterior sin modificar el documento actual.
• Restaurar una versión anterior: el texto actual se reemplaza por el de esa versión, y se guarda una nueva entrada en el historial con origen "restauración".

El origen de cada versión puede ser: generado (IA), mejorado (IA), edición manual o restauración.

7. Revisar contrato con IA

La revisión con IA analiza el texto y detecta riesgos contractuales: ambigüedades, datos críticos faltantes, inconsistencias y cláusulas sensibles.

7.1. Cómo acceder

Desde la vista del contrato, usá Revisar contrato con IA o Ver mejoras según el estado del flujo.

7.2. Qué podés hacer con la propuesta

• Leer las sugerencias completas.
• Editar el texto sugerido antes de aplicarlo.
• Volver a revisar para un nuevo análisis.
• Aplicar las mejoras para incorporarlas al contrato.

Cada vez que aplicás mejoras, Contractum guarda automáticamente una nueva versión en el historial, así podés comparar o volver atrás si lo necesitás.

8. Firma electrónica y co-gestores

Cuando el contrato está listo, podés iniciar un flujo de firma electrónica simple con trazabilidad técnica e integridad documental.

8.1. Cómo acceder

Desde la vista del contrato → Enviar a firma electrónica.

8.2. Configuración del circuito

• Modo de firma: secuencial o paralelo.
• Vencimiento del circuito (opcional).
• Asunto y mensaje adicional para los firmantes.
• Firmantes: nombre, email, rol o referencia interna y orden de firma (en modo secuencial).

8.3. Evidencia técnica

El flujo de firma puede requerir validación de identidad (DNI frente/dorso, selfie y controles OCR), challenge de vivacidad y captura de geolocalización al momento de firmar. Al completarse, se genera un certificado de evidencia con hashes y sellado de tiempo RFC 3161.

8.4. Co-gestores de solicitud

El dueño de una solicitud de firma puede sumar co-gestores: colaboradores que tienen los mismos permisos operativos para gestionar el circuito (reenviar invitaciones, cancelar, hacer seguimiento), sin ser firmantes del documento.

Para agregar un co-gestor, abrí el detalle de la solicitud de firma y usá el panel Co-gestores. Ingresá el email del colaborador:

• Si ya tiene cuenta en Contractum, se agrega inmediatamente.
• Si todavía no está registrado, queda como invitación pendiente. Se convierte en co-gestor automáticamente cuando valida su email al registrarse.

El dueño de la solicitud puede remover co-gestores en cualquier momento desde el mismo panel.

9. Gestionar documentos desde "Mis Contratos"

Mis Contratos centraliza todos los contratos generados e importados: los tuyos y los de las organizaciones a las que pertenecés.

9.1. Qué información muestra

• Número, tipo y nombre del contrato.
• Fecha de firma, partes involucradas y estado actual.
• Acciones rápidas: ver, editar, descargar.

9.2. Estados posibles

• Pendiente / Generando: en proceso de generación.
• Completado: borrador generado, listo para revisión.
• Revisado / Mejorado: con revisión o mejoras de IA aplicadas.
• En firma: circuito de firma en curso.
• Firmado: todos los firmantes completaron el proceso.
• Error: requiere atención; el detalle del error está en la vista del contrato.

10. Mis Datos: cuenta, créditos, planes y privacidad

La sección Mis Datos agrupa toda la información de tu cuenta en un solo lugar. Está organizada en bloques con información y acciones diferenciadas.

10.1. Datos personales

Podés actualizar nombre, teléfono, email e idioma preferido. Al cambiar el email, Contractum envía una confirmación al nuevo correo antes de aplicar el cambio. También encontrás el botón Cambiar contraseña.

10.2. Balance de créditos y plan

Muestra tu saldo actual separado en créditos de suscripción (con fecha de vencimiento o reset mensual) y créditos bonus (sin vencimiento). También indica el plan activo y su estado.

10.3. Historial de uso de créditos

Resumen del consumo de créditos en los últimos 30 días, desglosado por categoría (generación, revisión, mejoras, importación, firma), con tabla de movimientos individuales vinculados a cada contrato.

10.4. Historial de pagos

Lista de todos los pagos realizados con plan, monto, período cubierto y estado de cada transacción.

10.5. Organizaciones

Lista las organizaciones a las que pertenecés con tu rol en cada una. Podés crear una nueva organización desde este mismo panel. Ver sección 11 para el detalle completo.

10.6. Privacidad y datos personales

Desde esta sección podés ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad de datos. También podés descargar la evidencia de tus procesos de firma en formato JSON.

11. Organizaciones

Las organizaciones permiten compartir contratos entre varios usuarios de un mismo equipo, estudio o empresa. Los contratos creados dentro de una organización son visibles para todos sus miembros.

11.1. Crear una organización

Desde Mis Datos → Organizaciones, ingresá el nombre de la organización y hacé clic en Crear organización. El sistema genera automáticamente un identificador único (slug). Podés pertenecer a un máximo de 5 organizaciones simultáneamente.

11.2. Roles dentro de una organización

• Owner (propietario): control total. Puede invitar miembros, cambiar roles, transferir la propiedad y eliminar miembros. Hay un solo owner por organización.
• Admin: puede invitar y eliminar miembros con rol "member". No puede cambiar el rol del owner ni transferir la propiedad.
• Member: puede ver los contratos de la organización. No puede gestionar miembros.

11.3. Invitar miembros

Desde el detalle de la organización, ingresá el email del nuevo miembro y hacé clic en Invitar:

• Si el email tiene cuenta activa en Contractum, el usuario se agrega inmediatamente.
• Si no tiene cuenta, queda como invitación pendiente. Se incorpora automáticamente a la organización cuando valida su email al registrarse. Mientras tanto, podés reenviarle el link de registro desde el panel de invitaciones.

11.4. Gestión de miembros

• El owner puede cambiar el rol de cualquier miembro (excepto el propio).
• Owner y admins pueden quitar miembros.
• Cualquier miembro puede salir de la organización por su cuenta.
• Para transferir la propiedad, el owner cambia el rol de otro miembro a "owner": el owner anterior pasa automáticamente a "admin".

11.5. Contratos de la organización

Los contratos creados por cualquier miembro se asocian automáticamente a la organización. Todos los miembros pueden verlos y descargarlos desde Mis Contratos. Solo el creador del contrato puede editarlo, revisarlo o aplicarle mejoras.

12. Notificaciones in-app

Contractum genera notificaciones automáticas para mantenerte al tanto de eventos importantes sin necesidad de revisar cada sección manualmente.

12.1. Cómo acceder

Hacé clic en la campanita en la barra de navegación. El badge rojo indica la cantidad de notificaciones sin leer. Al abrir el panel, las notificaciones se marcan como leídas automáticamente.

12.2. Tipos de notificaciones

• Contrato listo: el borrador fue generado y está listo para revisar.
• Revisión lista: la revisión con IA terminó.
• Mejoras listas: las mejoras con IA fueron aplicadas.
• Firma completada: todos los firmantes firmaron el documento.
• Firma registrada: un firmante individual completó su firma.
• Error de tarea: un proceso de IA falló y requiere atención.
• Co-gestor incorporado: un invitado se registró y quedó como co-gestor de una solicitud de firma.
• Miembro incorporado: un invitado se registró y quedó como miembro de tu organización.

12.3. Actualización automática

El panel de notificaciones se actualiza automáticamente en segundo plano mientras tenés la plataforma abierta, sin necesidad de recargar la página.

13. Buenas prácticas de uso

• Verificá siempre el tipo de contrato antes de comenzar el flujo de generación.
• Usá datos ficticios o seudonimizados en la etapa de generación; completá la información real durante la edición final.
• Revisá el texto final antes de iniciar la firma electrónica. Usá el historial de versiones si necesitás recuperar una redacción anterior.
• Aprovechá la revisión con IA como apoyo, no como reemplazo del criterio jurídico.
• Comprobá el saldo de créditos antes de ejecutar acciones que consuman saldo (generación, revisión, mejoras, firma).
• Si trabajás en equipo, usá organizaciones para centralizar los contratos y evitar documentos dispersos. Asigná el rol mínimo necesario a cada miembro.
• Para circuitos de firma gestionados por más de una persona, sumá co-gestores en lugar de compartir credenciales.
• Revisá las notificaciones para enterarte del estado de tareas en proceso sin tener que navegar a cada contrato.
• Mantené actualizados tus datos de contacto y protegé tus credenciales, especialmente en cuentas usadas por equipos.