Manual de uso de Contractum

Cómo es el flujo completo en Contractum

1. Menú principal y acceso a funcionalidades

Una vez dentro de la plataforma, Contractum muestra una barra de navegación superior desde la cual podés acceder a las principales secciones del sistema.

• Inicio: muestra una bienvenida general y funciona como punto de entrada para el resto de las acciones.
• Nuevo Contrato: permite seleccionar una plantilla o importar un contrato externo.
• Mis Contratos: concentra el listado de contratos generados o importados, con sus estados y acciones disponibles.
• Planes: permite consultar el esquema comercial vigente y el plan activo.
• Mis Datos: permite actualizar datos personales, revisar el plan y consultar tokens disponibles.
• Salir: cierra la sesión del usuario.

En la parte superior también puede mostrarse un indicador rápido de estado, como pendientes o notificaciones operativas, para facilitar el seguimiento del trabajo diario.

2. Pantalla de inicio

La sección Inicio funciona como panel de bienvenida. Desde allí podés confirmar que ingresaste correctamente a tu cuenta y luego navegar al resto de las funciones desde el menú superior.

Aunque no concentra acciones operativas complejas, es útil como punto de referencia para usuarios nuevos y como acceso rápido al flujo de generación de contratos.

Recomendación: si usás Contractum en equipo, tomá la sección de inicio como pantalla de entrada y luego dirigite según tu tarea a Nuevo Contrato, Mis Contratos o Mis Datos.

3. Crear un nuevo contrato desde una plantilla

Para generar un nuevo contrato, ingresá a Nuevo Contrato. Allí se muestran las categorías y plantillas disponibles, junto con una breve descripción y el costo de generación en tokens.

3.1. Cómo acceder

Desde el menú superior, hacé clic en Nuevo Contrato. Luego seleccioná la categoría correspondiente y elegí la tarjeta del contrato que querés generar.

3.2. Qué información vas a ver

• Nombre del contrato.
• Descripción general del uso previsto.
• Costo estimado en tokens.
• Botón Generar contrato.
• Indicador de tokens disponibles.

Una vez seleccionada la plantilla, Contractum te dirige al flujo de carga correspondiente para completar el formulario y generar el documento.

4. Importar un contrato externo

Además de generar contratos desde plantillas, Contractum permite subir archivos externos para revisarlos con IA y utilizarlos dentro del flujo de firma electrónica.

4.1. Cómo acceder

Desde la pantalla de un tipo de contrato dentro de Nuevo Contrato, utilizá la opción Importar contrato externo.

4.2. Qué tenés que completar

• Archivo del contrato a subir.
• Nombre del contrato (opcional) para identificarlo luego en el listado.
• Parte A y Parte B (opcionales), para contextualizar el documento.
• Fecha de firma (opcional), si ya está definida.

4.3. Formatos soportados

El flujo de importación admite archivos como DOCX, TXT y HTML, dentro de los límites de tamaño definidos por la plataforma.

Esta opción es útil cuando ya contás con un contrato previo y querés aprovechar las funciones de revisión con IA, centralización y firma electrónica sin tener que volver a redactarlo desde cero.

5. Completar el formulario guiado

Cuando trabajás sobre una plantilla, Contractum presenta un formulario estructurado para completar la información necesaria del contrato. El objetivo es reducir omisiones, ordenar la carga y asegurar consistencia entre documentos del mismo tipo.

5.1. Qué tipo de datos se solicitan

• Datos de las partes involucradas.
• Condiciones comerciales o jurídicas principales.
• Datos de firma, fecha y lugar.
• Información adicional según el tipo de contrato.

5.2. Recomendación de uso

En etapas tempranas del trabajo, podés utilizar datos ficticios o seudonimizados y completar la información real al final del proceso. Esto ayuda a reducir la exposición de datos identificatorios durante los flujos automatizados.

Una vez completados los campos requeridos, avanzás a la generación del documento para su revisión y gestión posterior.

6. Vista del contrato y acciones disponibles

Después de generar o importar un contrato, Contractum muestra una vista detallada del documento, donde podés leer el contenido completo y acceder a las acciones operativas sobre ese texto.

6.1. Qué información aparece

• Título o tipo de contrato.
• Estado actual del documento.
• Fecha de última actualización.
• Texto completo del contrato.
• Acciones disponibles sobre ese contrato.
• Indicador de tokens disponibles.

6.2. Acciones principales

• Revisar contrato con IA.
• Enviar a firma electrónica.
• Volver al listado o a la pantalla anterior.

7. Revisar contrato con IA

La funcionalidad de revisión con IA analiza el texto del contrato y propone mejoras, aclaraciones o alertas sobre posibles puntos a revisar.

7.1. Cómo acceder

Desde la vista del contrato, utilizá la opción Revisar contrato con IA o Ver mejoras, según el estado del flujo.

7.2. Qué hace esta funcionalidad

• Analiza el texto cargado.
• Sugiere mejoras de redacción.
• Detecta inconsistencias o riesgos frecuentes.
• Propone cláusulas, aclaraciones o ajustes opcionales.

7.3. Qué podés hacer con la propuesta

• Leer las sugerencias completas.
• Editar el texto sugerido antes de aplicarlo.
• Volver a revisar si querés un nuevo análisis.
• Impactar mejoras para incorporarlas al contrato.

La IA actúa como apoyo de revisión. La decisión final sobre qué cambios incorporar siempre queda en manos del usuario o de su equipo jurídico.

8. Enviar un contrato a firma electrónica

Cuando el contrato ya está listo, Contractum permite iniciar un flujo de firma electrónica simple con trazabilidad e integridad documental.

8.1. Cómo acceder

Desde la vista del contrato, hacé clic en Enviar a firma electrónica.

8.2. Datos que podés configurar

• Modo de firma (por ejemplo, secuencial).
• Vencimiento del circuito de firma (opcional).
• Asunto del email que recibirán los firmantes.
• Mensaje adicional para los firmantes (opcional).

8.3. Cómo cargar firmantes

En la sección Firmantes podés agregar una o varias personas mediante el botón Agregar firmante. Para cada firmante se completa:

• Nombre.
• Email.
• Rol o referencia interna.
• Orden de firma, si el flujo es secuencial.

8.4. Creación de la solicitud

Antes de confirmar, Contractum muestra un costo estimado en tokens. También podés definir si querés enviar las invitaciones en ese momento o crear la solicitud para gestionarla más adelante.

Una vez creada la solicitud, el contrato entra en su flujo de firma y podés hacer seguimiento desde el listado general de contratos o desde la vista del documento.

9. Gestionar documentos desde “Mis Contratos”

La sección Mis Contratos centraliza todos los contratos generados e importados. Es la vista principal para seguimiento y operación cotidiana.

9.1. Qué información muestra

• Número o identificador.
• Tipo o nombre del contrato.
• Fecha de firma, si existe.
• Partes involucradas.
• Estado actual.
• Acciones rápidas.

9.2. Estados posibles

Según el flujo realizado, pueden aparecer estados como Completado, Revisado con IA u otros estados operativos vinculados a la firma o al avance del documento.

9.3. Acciones rápidas

• Ver el contrato.
• Editar o reingresar al documento.
• Descargar el archivo.

10. Mis Datos, plan y tokens

Desde Mis Datos podés mantener actualizada la información de tu cuenta y revisar datos relevantes para el uso diario de la plataforma.

10.1. Qué podés actualizar

• Nombre.
• Teléfono.
• Email.
• Idioma preferido.

10.2. Qué información podés consultar

• Plan activo.
• País configurado.
• Tokens disponibles.

10.3. Seguridad de la cuenta

También tenés disponible la opción Cambiar contraseña, recomendada para reforzar la seguridad de acceso, especialmente en cuentas utilizadas en entornos corporativos o compartidos por equipos.

11. Buenas prácticas de uso

• Verificá siempre el tipo de contrato antes de comenzar el flujo de generación.
• Usá datos ficticios o seudonimizados cuando todavía no sea necesario incorporar información real de las partes.
• Revisá el texto final antes de iniciar la firma electrónica.
• Aprovechá la revisión con IA como apoyo, no como reemplazo del criterio jurídico.
• Comprobá la cantidad de tokens disponibles antes de ejecutar acciones que consuman saldo.
• Mantené actualizados tus datos de contacto y protegé tus credenciales.
• Utilizá Mis Contratos como punto central de seguimiento para evitar versiones dispersas o pérdida de trazabilidad.